清明劫我体内住了个未来人 第94章 号的 “办公系统优化方案”！惊艳全部门

清晨的阳光刚透过智联科技的百叶窗，在林辰的工位上投下斑驳的光影，他面前已经堆起了半人高的报销单。最上面一张的发票皱得像腌菜，右下角还沾着褐色的咖啡渍，旁边用红笔圈着 “项目填错” 的字样 —— 这是李梅早上扔给他的，美其名曰 “让新主管熟悉业务”，实则还是没放下抵触。

“林主管，这堆报销单今天得理完，下午财务要对账。” 李梅端着咖啡从旁边走过，高跟鞋踩在地板上 “噔噔” 响，眼神扫过那摞单据时满是幸灾乐祸，“之前王主管理这些，最少要花一整天，你可得抓紧点，别耽误大家发补贴。”

林辰捏了捏发酸的颈椎，打开最上面一份报销单 —— 销售部的外勤补贴，附的车票日期是上个月的，行程单还缺了两页。他刚想标注出来，074 号的声音突然在意识里响起：“林辰，这些报销单的问题集中在三类：发票真伪未核验（占比 35%）、项目填写错误（28%）、附件不全（37%），手动核对效率太低，我给你设计个‘自动化报销模块’，能自动解决 80% 的问题。”

“自动化模块？怎么弄？” 林辰心里一动，手里的笔停了下来。

“你电脑里有 Excel 吧？我把公式和模板发你，导入报销数据后，系统能自动联网核验发票真伪，标红错误项目，还能生成‘附件缺失清单’。”074 号的声音带着笃定，“另外，结合你要做的办公系统升级，我把考勤统计也整合进去，做个完整的‘自动化办公系统方案’，既能解决眼前的报销问题，还能应对张涛的考核。”

林辰赶紧打开电脑，果然收到了一个压缩包，解压后是两个文件：“报销自动化模板.xlsx” 和 “智联办公系统优化方案.pdf”。他点开方案，里面的内容让他眼前一亮 —— 不仅有报销模块，还有 “智能考勤”“审批流程可视化”“跨部门协作台账” 三个核心功能，每个功能都附了具体的操作步骤和效率提升数据。

“趁午休时间，你把方案整理成 PPT，下午跟部门同事同步一下。”074 号补充道，“李梅对老流程有依赖，你要拿数据说服她，比如方案能让她的报销处理时间从每天 4 小时降到 1.5 小时。”

午休时，同事们都去食堂吃饭了，林辰还在工位上改 PPT。074 号帮他把方案里的 “效率提升数据” 做成了柱状图：考勤统计时间从 “2 小时 / 天” 降到 “20 分钟 / 天”，报销审批时长从 “3 天” 缩到 “1.5 天”，跨部门协作沟通成本降低 “40%”。看着这些直观的数据，林辰心里有了底。

下午两点，行政部的小会议室里，七个同事坐得稀稀拉拉。李梅靠在椅背上，手里玩着手机，根本没看投影幕布：“林主管，不是我说你，办公系统升级是 IT 部的活儿，我们行政部凑什么热闹？而且这些花里胡哨的功能，学起来都费劲，还不如手动来得实在。”

其他同事也纷纷附和：“就是，我都用惯了老考勤表，换系统又得重新学。”“报销要是系统出故障，钱批不下来，员工还得找我们麻烦。”

林辰没慌，点开 PPT 里的 “报销自动化演示” 页面：“大家先看这个 —— 之前我们核对一张报销单，要先查发票真伪，再对项目，还要检查附件，平均要 5 分钟。现在用这个模块，导入数据后，系统会自动标红问题，比如这张销售部的报销单，系统 10 秒就查出车票是假的，还附了官方核验截图。”

他点开模板，现场导入了一份报销数据。屏幕上的表格瞬间跳红了三行，每行后面都跟着 “发票无效”“行程单缺失” 的备注，还附带了官方核验链接。会议室里瞬间安静下来，李梅放下手机，身体往前凑了凑。

“再看考勤统计。” 林辰切换页面，调出之前的手动考勤表 —— 密密麻麻的手写签名，还有好几处涂改痕迹，“之前我们统计全公司考勤，要先收各部门表格，再核对打卡记录，还要算迟到早退，最少要 2 小时。现在用智能考勤模块，系统会自动同步打卡数据，生成异常报表，比如谁迟到了、谁请假没批，一目了然，20 分钟就能搞定。”

他点开系统模拟界面，点击 “生成考勤表” 按钮，一份整齐的报表瞬间生成，还自动标注了 “迟到 3 次以上” 的员工，甚至算出了各部门的迟到率。李梅忍不住开口：“这…… 这系统能跟公司的打卡机连吗？不会出数据偏差吧？”

“能连，我已经查过了，公司的打卡机支持数据导出，对接系统只需要 IT 部设置一个接口，半天就能搞定。” 林辰的声音很有底气，这些细节都是 074 号提前查好的，“而且系统有备份功能，就算出故障，数据也不会丢，还能手动修改。”

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