在辛亥主题互动活动筹备方面,团队在全国153家影院内设置了辛亥历史知识展区,展区面积均不低于50平方米,展示辛亥历史事件 timeline、革命先辈事迹、历史文物复制品等内容,每个展区配备2名专业讲解员;设置了主题拍照区,提供辛亥时期的服装、道具供观众拍照留念;开展“辛亥历史知识问答”活动,观众通过扫码参与答题,答对一定数量题目可获得影展专属纪念品(如纪念徽章、主题明信片、观影优惠券等);开展“我心中的辛亥精神”主题征文活动,面向全国观众征集征文,优秀作品将在影院内展示并给予奖励(如现金奖励、《百年辛亥》首映礼门票等)。
宣传推广组负责影展的宣传推广工作,制定了“线上线下联动、多渠道全覆盖”的宣传策略,联合TVB市场部(按照阮梅的吩咐,TVB市场部组建了35人的专项宣传小组,负责影展的宣传执行工作,阮梅仅通过邮件明确宣传核心方向与目标,未亲自参与任何宣传活动)、集团其他业务板块的宣传渠道,开展全方位的宣传推广。
线上宣传方面,通过飞天影院官网、官方APP、社交媒体账号(微博、Facebook、Twitter)发布影展信息,包括影展主题、展映影片、活动安排、专家阵容等;制作了10支影展宣传短片(时长30秒-60秒),在各大视频平台(优酷、土豆、爱奇艺)、TVB翡翠台、明珠台同步播放,其中TVB平台每天播放8次,累计播放时长120分钟;开展线上话题营销,在微博发起#辛亥回响光影致敬#话题,邀请影视明星、历史专家参与话题互动,带动话题传播,话题阅读量突破8亿次;通过会员系统向856万会员推送影展专属活动通知与购票优惠券,提升会员参与度。
线下宣传方面,在全国153家影院的门头、大堂设置影展主题海报与展架,共计投放海报5000张、展架1000个;在全国42个城市的核心商圈、地铁、公交、户外大屏投放影展宣传广告,覆盖2000个核心点位,其中沪城、京城、鹏城等一线城市的户外广告投放量占比达40%;组织153家影院开展线下路演活动,安排工作人员在商圈、学校、社区发放影展宣传手册,共计发放手册50万份;邀请了30家国内外主流媒体参加影展新闻发布会,发布影展相关报道80篇,提前预热影展氛围。
后勤保障组负责影展期间的后勤保障工作,团队由50人组成,分为物资保障组、人员保障组、应急处置组3个小组。
物资保障组负责影展相关物资的采购、运输与分发工作,采购影展专属纪念品(纪念徽章、主题明信片、观影优惠券等)共计100万份,采购历史知识展区的展品、主题拍照区的服装道具等物资共计5000件,所有物资均提前1周分发至全国153家影院;与全国20家核心影院周边的30家餐饮机构、15家酒店签订合作协议,为参与分享会的专家、嘉宾提供餐饮与住宿服务。
人员保障组负责影展期间的人员调配与培训工作,为全国153家影院新增临时工作人员800人(负责展区讲解、活动执行、秩序维护等工作),并组织开展了为期3天的集中培训,培训内容包括影展主题、活动流程、历史知识、服务规范等;安排专人对接专家分享团的行程,为专家提供往返交通、住宿、翻译(海外专家)等全方位服务。
应急处置组制定了详细的应急预案,针对影展期间可能出现的观影人群拥堵、设备故障、人员突发健康问题等突发情况,明确了应急处置流程、责任人员与应急物资;为全国153家影院配备了应急医疗箱500个、应急照明设备200台,组建了200人的应急处置小组,24小时待命;与当地医疗、消防、电力等部门建立联动机制,确保突发情况能够得到快速、高效处置。
随着飞天影院全国布局突破150家的筹备工作与辛亥主题影展的筹备工作全面完成,集团决定举办“飞天影院全国布局突破150家暨辛亥主题影展启幕仪式”,仪式选址在沪城南京路商圈飞天影院(第153家影院),由飞天影院运营总部统筹,各专项小组具体执行,投入仪式筹备资金5000万港元,历时1个月完成全部筹备工作。
仪式场地布置组负责场地的布置工作,场地总面积达5000平方米,可容纳1200人参加活动。
场地布置以“荣耀绽放·光影致敬”为核心主题,融合了飞天影院品牌元素与辛亥历史元素。
仪式主舞台设置在影院大堂中央,舞台长30米、宽12米、高1.5米,舞台背景板为25米×8米的高清LED拼接屏,循环播放飞天影院全国布局历程纪录片、辛亥主题影展宣传片、《百年辛亥》先导片段等内容;舞台两侧设置4块10米×5米的辅助显示屏,同步展示嘉宾阵容、仪式流程、影院核心数据等信息;舞台前方铺设40米长的绿色地毯,契合香江股市绿色上涨的设定,象征飞天影院的蓬勃发展与美好前景。
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