随着水培种植的成功和规模的初步扩大,避难所的食物来源呈现出新的局面:一方面,是长期储存的罐头、压缩干粮等应急储备;另一方面,是开始稳定产出的少量新鲜蔬菜。这种变化让林澈和李爱国意识到,现有的食物储存和管理方式已经跟不上需求。
一天,林澈在检查储藏区时,发现一箱水果罐头的包装箱有轻微受潮痕迹,拆开后发现有两罐的封口处出现了细微锈斑。虽然尚未变质,但这是一个警示。同时,新收获的小白菜和樱桃萝卜也需要妥善储存,以最大限度延长保鲜期。混乱的堆放、凭记忆估算消耗的方式,在长期生存中隐藏着巨大风险。
“不能再这样下去了,”林澈对李爱国说,“我们必须像管理能源和水一样,科学地管理食物。要知道我们到底有什么,有多少,还能吃多久,什么东西快坏了要优先吃。”
李爱国深表赞同:“对,尤其是现在有了新鲜蔬菜,更要精打细算。浪费一点,都是对之前辛苦劳动的辜负。而且,储备粮是我们的保命底牌,必须心里有数。”
一场对避难所全部食物储备的大盘点行动开始了。这项工作繁琐而耗时,但至关重要。
他们将储藏区所有物资清空,在地面上分区摆放。然后按照种类进行初步分类:主食类(米、面、压缩饼干)、蛋白质类(肉类罐头、豆类、蛋白棒)、蔬菜水果类(蔬菜罐头、水果罐头、脱水蔬菜)、调味品、以及特殊食品(巧克力、糖等)。
分类完成后,进行更精细的编码和记录。每一件物品,尤其是包装相似的罐头,都被仔细查看生产日期和保质期。林澈用防水标签和记号笔,为每一箱、甚至每一罐食物重新标注清晰的信息,包括品名、入库日期(如果记得)、保质期至何年何月。对于散装粮食,则称重后分装到密封容器中,并贴上标签。
在盘点过程中,他们发现了一些问题:有几箱罐头即将在未来三个月内过期;部分真空包装的米袋因储存不当有漏气风险;早期囤积的一些调味品已经变质。这些发现更坚定了他们进行系统化管理的决心。
清点登记只是第一步。如何动态掌握库存变化,防止再次陷入混乱?李爱国提出了建立电子库存管理系统的想法。
他们利用控制室的一台老旧但尚能运行的笔记本电脑,由李爱国主导,建立了一个简单的数据库。数据库的字段包括:物品编号、品名、类别、存放位置、数量单位、生产日期、保质期、当前库存量、备注。
林澈将手工记录的所有数据,逐一录入到这个数据库中。完成后,他们可以通过查询,快速了解任何一种食物的剩余情况;可以按保质期排序,优先消耗临近过期的物资;还可以大致估算出各类食物的可持续消耗时间。
此外,他们还制定了几条简单的管理原则:
先进先出: 优先消耗先入库的、保质期更近的物资。
定期检查: 每月对库存进行一次小规模巡查,重点检查易损包装和临界保质期物品。
消耗登记: 每次取用储备粮,尤其是罐头等包装食品,都在数据库中更新库存数量,确保数据实时准确。
新旧搭配: 在日常饮食中,有计划地将新鲜水培蔬菜与储备粮搭配食用,既改善生活,也减缓储备消耗。
当所有数据录入完毕,轻点鼠标就能对整个食物储备情况一目了然时,一种前所未有的掌控感油然而生。他们清楚地知道,按照当前消耗速度,主食类还能维持多少个月,蛋白质类还能支撑多久。这种“心中有数”的感觉,极大地增强了安全感。
然而,就在他们为食物管理规范化感到欣慰时,电子库存管理系统在生成分类报表时,揭示了一个被忽略的隐患。李爱国指着屏幕上的“医疗营养品”分类说:“看这里,适用于严重营养不良或术后恢复的全营养配方粉,库存只剩下三罐了。还有几种特殊的电解质补充剂,也所剩无几。”
林澈心里一沉。这些医疗级别的营养品,是在成员遭遇严重伤病、无法正常进食时维系生命的关键物资。平时消耗极慢,容易被忽视,但一旦需要,就是救命的的东西。它们的储备不足,意味着应对重大健康危机的韧性存在短板。
“食物的问题初步解决了,”林澈看着屏幕上的数据缺口,语气凝重,“但这次盘点提醒我们,其他类型的物资,尤其是关键医疗品,也需要进行一次同样的审计和评估了。”
食物储备的优化管理,体现物资管理的重要性。解决了一个问题,同时也发现了下一个需要关注的重点。生存的保障,正是在这种不断发现漏洞、不断修补完善的过程中,逐渐变得牢固。
(本章完)
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