联营公司的第一次正式联席会议,在一纺机派出的管理人员到位一周后,于红星厂那间熟悉又略显狭小的会议室召开。空气中仿佛弥漫着一种不同以往的气息,不再是泾渭分明的对抗,而是一种更复杂的、混合着试探、谨慎与必要妥协的微妙氛围。
会议桌被重新摆放,不再是谈判时那样楚河汉界般分明,而是象征性地混合就座。林凡这边,坐着神情各异的宋卫国、沉静专注的陈静、略显紧张却努力保持镇定的韩博、眉头微锁的老李,以及像两座沉稳山峦般的周永胜和赵德柱两位老师傅。一纺机那边,除了面容沉稳、自带威仪的马副厂长和表情相对温和的赵明科长这两位“老熟人”外,还有新到的三位:财务王主管,脸上是惯有的严肃审视;质量控制孙工,腰板挺直,眼神锐利;以及一位负责销售和市场的钱副科长,脸上挂着看似和煦、实则精明的笑容。
马副厂长作为联营公司筹备组的组长,自然而然地坐在了主位。他没有寒暄,目光沉稳地扫视了一圈,如同船长检视他的船员,随即开门见山,声音不高却清晰地传入每个人耳中:“人都到齐了。今天这个会,是‘红星—一纺机低压电器联营公司’的第一次正式联席会议。这意味着,我们的合作不再停留在纸面文件和口头承诺上,而是真正开始进入实质性的操作阶段。时间紧,任务重,我们直接进入正题。”
他略微停顿,确保所有人的注意力都集中过来:“今天主要讨论三个议题。第一,确定联营公司正式注册完成前的临时组织架构和主要岗位职责划分;第二,审议并通过联营公司初期的核心管理制度,重点是财务管理和质量控制体系;第三,商讨并明确近期,也就是未来三个月的工作重点和目标。希望大家都能畅所欲言,务实高效。”
他的话语简洁,条理清晰,带着大型国企高管特有的那种不容置疑的效率和权威感,瞬间为会议定下了基调。
“首先,关于临时组织架构。”马副厂长示意了一下陈静。陈静立刻将提前准备好的草案复印件分发给在场的每一个人。马副厂长接着说道:“在联营公司完成工商注册、董事会正式成立并聘任管理层之前,我们需要一个过渡性的管理机构。经过初步商议,决定先成立一个‘临时管理委员会’。由我担任主任,林厂长担任副主任,负责联营公司的日常决策和整体协调。”
这个安排在意料之中,林凡平静地点了点头。
马副厂长继续道:“管委会下设几个专项工作小组。生产协调组,负责生产计划、物料调配和现场管理,由李主任和孙工共同负责。” 老李和孙工对视一眼,一个面色凝重,一个面无表情。
“技术组,负责技术消化、工艺改进和研发筹备,由韩工和我们技术科赵科长共同负责。” 韩博和赵明互相点了点头,技术干部之间似乎更容易找到共同语言。
“财务组,负责建立健全财务制度、成本核算和资金管理,由王主管和林厂长你们这边的刘会计共同负责。” 王主管推了推眼镜,目光扫过对面红星厂的人,刘会计下意识地挺直了背。
“综合组,负责日常行政、人事、后勤保障以及初期的市场信息收集,由陈主任和我们销售科钱科长共同负责。” 陈静和钱科长都露出了职业化的微笑,但眼神中都带着审视。
这个架构基本延续了谈判时的框架,明确了联合管理、一纺机主导的原则。宋卫国发现自己没有被明确安排进任何一个核心小组,虽然事先有心理准备,但脸上还是掠过一丝难以掩饰的失落和闷闷不乐,他端起茶杯,借喝水的动作掩饰了一下情绪。林凡将这一切看在眼里,没有说什么,只是再次表态:“这个临时架构很清晰,我们这边没有意见,会全力配合。”
“好,既然大家没有异议,临时架构就这样定下来。”马副厂长雷厉风行,立刻进入下一项,“那么接下来,重点审议财务管理制度和质量控制体系。这是联营公司规范运作的基石。王工,孙工,你们把初步拟定的方案跟大家详细讲解一下。”
王主管率先拿出厚厚一叠打印好的文件,清了清嗓子,开始逐条讲解新的财务报销流程、审批权限设置、成本核算细则以及资产管理办法。他的语速平缓,但每条每款都要求明确,逻辑严密。比如,他特别强调:“所有费用支出,无论金额大小,必须事先有预算,事中有控制,事后有凭证。报销流程至少需要经手人、部门负责人、财务审核、分管领导四级审批,超过五百元的还必须报管委会副主任以上领导签批。成本核算要细化到每个班组、每台主要设备,建立日报、周报、月报制度……”
宋卫国听着,眉头越皱越紧,忍不住低声对旁边的老李嘀咕:“我的老天爷,买把扫帚也得这么折腾?这还能干点别的不?” 老李深有同感地咧了咧嘴,感觉头皮一阵发麻,这比车间里拧螺丝可复杂多了。
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