前方拐角传来一阵脚步声,几个人影正朝这边走来。老夫子不动声色地把手机收进口袋,陈小姐也迅速低头整理餐盘。
“明天午休会议室见。”老夫子说,“别迟到。”
她点头,起身离开。秦先生跟在后面,顺手把空水杯扔进垃圾桶。
走廊灯光稳定,没人再说话。
第二天一早,老夫子刚坐下,大番薯就挤进门缝钻了进来。他手里抱着一台老旧笔记本,头顶三根头发被空调风吹得左右晃动。
“我来了!我来了!”他喘着气,“你说要启动那个……那个光晨计划?”
“晨光。”老夫子纠正。
“对对对,晨光!”大番薯拍腿,“我已经准备好啦!纸笔、充电宝、还有我昨晚熬夜查的跨部门协作案例汇总表!”
他从包里掏出一张皱巴巴的A4纸,上面密密麻麻写着“如何让人听你的话”“开会时不能笑”“领导说话要慢”。
老夫子扫了一眼,没笑。他知道这人虽然总出错,但心是热的。
“坐吧。”他说,“等陈小姐到了就开始。”
不到十分钟,陈小姐推门进来,脸色有点发紧。她把文件夹放在桌上,手指无意识地敲了两下桌面。
“昨晚睡得不好?”老夫子问。
“看了三遍会议流程模板。”她说,“越看越怕说错话。”
“不是说话的问题。”老夫子打开平板,“是你有没有底气站那儿。”
他调出金手指生成的成长曲线图,投影到墙上。一条上升趋势线清晰可见,标注着每周的关键节点。
“第一周目标:发起一次正式跨部门协调会,议题明确,参会人数不少于五个岗位代表,会议纪要由你本人发送。”
陈小姐盯着图表,“可技术部那边,平时都不回我邮件的。”
“这次你会抄送五个人。”老夫子说,“包括他们的主管副经理。”
“那……要是没人来呢?”
“那就再发一遍。”老夫子语气平静,“标题加【紧急】,正文写清楚‘本次延迟将影响上线排期’。”
大番薯突然举手:“我可以帮她提醒!我设十个闹钟!”
“你负责会议前提醒和资料预发。”老夫子点头,“时间定在明天下午三点,别记错了。”
“三点!”大番薯大声重复,“我记住了!绝对三点!”
陈小姐松了口气,开始翻文件。老夫子看着她,启动金手指,悄悄分析她的状态——心跳偏快,语速微颤,但眼神专注,属于典型的压力型启动状态。
“第一个任务现在开始。”老夫子说,“写邀请函。”
陈小姐打开电脑,新建邮件。她打了一句“我想组织一次讨论”,又删掉,改成“关于接口优化的一点想法”,还是不满意。
十分钟过去,光标还在闪。
“问题在哪?”老夫子问。
“我不知道该怎么开口。”她苦笑,“说重了像命令,说轻了没人理。”
老夫子没说话,点开金手指的历史记录,找到一段音频。
“听这个。”
音响传出一个清晰有力的声音:“这个方案不行,我有三个理由。”
是陈小姐自己的声音,来自半年前一次项目争执。
她愣住。
“这是你上次驳回外包团队交付成果时说的。”老夫子指着波形图,“当时你一句话让对方当场改方案。你现在不是不会说话,你是不敢用那种语气。”
陈小姐沉默几秒,重新敲字。
“基于近期三次联调延迟数据,建议召开专项协调会,议题为提升前后端对接效率。会议时间为明日十五时整,地点B3会议室,请相关负责人预留时间。”
她读了一遍,抬头:“这样行吗?”
“比之前强十倍。”老夫子说。
“太厉害了!”大番薯鼓掌,“这哪是邮件,这是战书啊!”
陈小姐终于笑了下。
“下一步。”老夫子说,“做议程PPT。”
大番薯立刻挺胸:“交给我!我大学选修过办公软件应用!”
半小时后,他把文件传了过来。
点开一看,首页写着“重要会议!!!”字体巨大,背景是彩虹渐变,还插了个卡通小人举着喇叭。
第二页表格歪斜,文字大小不一,关键数据被贴成表情包。
陈小姐看着屏幕,嘴角抽了一下。
“你这是给幼儿园开家长会?”她忍不住说。
大番薯脸红了:“我……我是想让大家看得清楚一点……”
老夫子没批评,直接用金手指一键美化。排版自动对齐,色彩统一,重点突出,原来的内容全保留。
“好了。”他把新版本发出去,“内容是你整理的,这才是关键。”
大番薯眼睛亮了:“真的吗?我没搞砸?”
“没有。”陈小姐看着他认真模样,语气软下来,“谢谢你这么用心。”
大番薯咧嘴笑了,赶紧把文件另存两份,一份放U盘,一份发自己邮箱。
“下次我能做得更好。”他小声说。
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