清晨七点半,闹钟准时在出租屋的床头柜上响起,奥奥伸手按掉,揉了揉有些酸涩的眼睛。窗外的天刚蒙蒙亮,楼下早点铺已经飘来阵阵香气,新的一天开始了,而这也是她担任德德家居客服主管的第三个月。
奥奥快速洗漱完毕,换上一身干练的职业装,镜子里的她面容清秀,眼神中带着一丝初任主管的坚定,又藏着几分对未知挑战的忐忑。她拿起桌上的全麦面包和牛奶,一边吃一边快步走向地铁站。早高峰的地铁拥挤不堪,奥奥被人群裹挟着前进,耳边是各种嘈杂的声音,有上班族的抱怨,有学生的嬉闹,还有商贩的叫卖声。她靠在车厢壁上,拿出手机翻看昨天的客服工作报表,眉头微微皱起。
昨天的客户投诉量比前一天增加了 15%,其中有三起投诉处理得不够及时,导致客户满意度下降。作为客服主管,奥奥深知客户满意度对公司的重要性,德德家居作为一家知名的家居企业,靠的就是良好的口碑和优质的服务吸引客户。她暗下决心,今天一定要找出问题所在,解决这些困扰。
八点五十分,奥奥准时到达公司。德德家居的办公大楼气派十足,大厅里人来人往,每个人都步履匆匆。她走进电梯,按下 12 楼的按钮,客服部就在那里。电梯门打开,奥奥一眼就看到了客服部的牌子,她深吸一口气,走了进去。
“奥奥主管,你来了!” 刚进门,一个甜美的声音就响了起来,是客服部的年轻女孩莉莉。莉莉是去年刚毕业的大学生,活泼开朗,工作很有热情,但经验不足,经常会犯一些小错误。
“早啊,莉莉,昨天的投诉处理情况怎么样了?还有那三起超时的,原因查清楚了吗?” 奥奥一边放下包,一边问道。
莉莉脸上的笑容瞬间消失了,她低下头,小声说:“奥奥主管,我…… 我还没查清楚,昨天太晚了,我想着今天早上再查。”
奥奥皱了皱眉,没有责备她,只是说:“行,那你现在赶紧去查,半小时后给我结果。另外,把昨天所有的投诉记录都整理好,送到我的办公室。”
“好的,奥奥主管,我马上就去!” 莉莉连忙点头,转身快步走向自己的工位。
奥奥走到自己的办公室,打开电脑,开始查看客服部的工作数据。她发现,除了投诉量增加,客服人员的平均响应时间也比上周慢了不少。这可不是个好现象,客户咨询时,最在意的就是响应速度,如果响应太慢,很容易引起客户的不满。
就在这时,办公室的门被敲响了,“咚咚咚”。
“请进!” 奥奥说道。
门被推开,走进来一个中年男人,他是客服部的老员工张强。张强在客服部工作了五年,经验丰富,但性格有些固执,不太愿意接受新的工作方法,对奥奥这个年轻的女主管也不是很服气。
“奥奥主管,我有个事想跟你说一下。” 张强双手插在口袋里,语气有些生硬地说。
“张哥,有什么事你说吧。” 奥奥抬头看向他,态度温和。
“就是昨天那个客户投诉沙发质量问题的,我觉得我们处理得没问题,是客户太挑剔了,鸡蛋里挑骨头,凭什么还要我们道歉啊?” 张强不满地说道,脸上带着愤愤不平的表情。
奥奥耐心地听他说完,然后平静地说:“张哥,我理解你的想法,但是客户既然投诉了,就说明我们的产品或者服务可能存在让他不满意的地方。不管是客户挑剔,还是我们真的有问题,我们都应该先向客户道歉,安抚好客户的情绪,然后再去解决问题。你想啊,如果我们态度不好,客户肯定会更生气,到时候事情闹大了,对公司的影响多不好啊。”
张强哼了一声,不以为然地说:“我觉得没必要,这种客户就是故意找茬,你越道歉,他越得寸进尺。”
奥奥知道跟他争辩下去也没用,毕竟他的观念已经根深蒂固了。她想了想,说:“张哥,这样吧,今天再遇到类似的投诉,你先按照我的方法试试,先道歉,再了解情况,看看效果怎么样。如果到时候你还是觉得不合适,我们再一起商量解决办法,行吗?”
张强犹豫了一下,最终还是点了点头:“行,那我就试试,不过要是没效果,你可别怨我。”
“好,不会的,谢谢你,张哥。” 奥奥笑着说。
张强转身走出了办公室,奥奥无奈地摇了摇头。作为一个小主管,管理团队真的不容易,既要处理好客户的问题,又要协调好员工之间的关系,还要应对各种突发情况。她揉了揉太阳穴,继续查看工作数据。
半小时后,莉莉拿着整理好的投诉记录和调查结果走进了奥奥的办公室。“奥奥主管,这是你要的东西。那三起超时的投诉,我查清楚了,一起是因为客服人员临时有急事请假,没人接手;另外两起是因为客户咨询的问题比较复杂,需要跟技术部门沟通,耽误了时间。”
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