奥奥盯着电脑屏幕上闪烁的客服工单提醒,指尖悬在键盘上迟迟没落下。作为德德家居客服部的小主管,她每天要处理二十多起客诉纠纷,可此刻这起“实木床板材开裂”的工单,让她难得犯了难。
“奥主管,用户说我们承诺的‘纯实木’是假的,非要三倍赔偿。”新来的客服小林凑过来,手里攥着皱巴巴的质检报告,“但仓库那边说这批床用的是实木框架,侧板是多层实木板,符合合同里的‘实木结构’条款啊。”
奥奥的第一反应是翻公司的《客服争议处理手册》,手指在“材质纠纷”那一页划来划去:“手册里写了,只要合同标注‘实木结构’,包含多层实木板就不算违约。那肯定是用户理解错了,你跟他说清楚条款就行。”
小林犹豫着没动:“可用户发了床板开裂的照片,还说当初销售跟他保证‘全实木’。要是直接拿条款怼,会不会激化矛盾啊?”
“销售的口头承诺不算数,合同才是依据。”奥奥说得斩钉截铁,她一直觉得处理问题就该按“对错”来——符合条款就是对,不符合就是错,哪有那么多模糊地带。可没等小林回复,用户的电话直接打到了她的分机上,听筒里的声音满是怒气:“我花八千多买的床,才用三个月就裂了,你们还说没毛病?当初销售说的全实木,现在变成多层板,这不是骗人吗?”
奥奥把手册里的条款念了一遍,话还没说完,对方就炸了:“条款是你们定的,我哪看得懂那么多弯弯绕!今天你们要么给我换全实木床,要么退钱,不然我就去消费者协会投诉!”
挂了电话,奥奥盯着电脑屏幕上的“实木结构”四个字,第一次觉得那些清晰的条款好像没那么管用。她想起上周的另一起纠纷:有个客户买了衣柜,送货时发现柜门有点歪,安装师傅说调一下就能好,客户却坚持要换货。当时她按“不影响使用即不换货”的规定拒绝了,结果客户在社交媒体上发了视频,说德德家居“质量差还态度恶劣”,点赞量一夜之间破了万,最后还是经理出面给客户换了新衣柜,还送了保养服务才平息下来。
“又在头疼工单啊?”隔壁运营部的老周端着咖啡路过,看到奥奥皱着眉,随口问了一句。老周在公司待了五年,做过客服也做过运营,总爱说些奥奥听不懂的“概率”“方差”之类的词。
奥奥把实木床的事跟他说了,末了还补了句:“明明是用户没看清合同,按规定处理就好,怎么总有人不讲道理?”
老周喝了口咖啡,笑着摇头:“你觉得是‘对错’的事,其实是‘解决问题’的事。你看啊,要是按条款硬刚,大概率会像上次衣柜事件一样,客户投诉、影响口碑,最后公司花的成本比换块床板还高;但要是先去跟仓库确认下这批床的板材是不是真的达标,再跟客户协商补点维修费或者送次保养,说不定客户就满意了。这两种处理方式,你算过哪个的‘数学期望’更高吗?”
“数学期望?”奥奥愣了,她上学时学过这个词,好像是说不同结果乘以概率后的平均值。
“对,就是你希望这件事最终带来的结果。”老周拿过一张便签纸,一边画一边说,“按条款拒绝,有70%的概率会引发投诉,公司可能要花五千块解决后续问题;协商处理,有90%的概率让客户满意,成本大概五百块。你算下,哪种方式的平均成本更低?这就是在找‘数学期望大于1’的策略——让最终收益(或者说成本控制)比投入更划算。”
奥奥盯着便签纸上的数字,突然发现自己之前一直盯着“条款对不对”,却没算过“这么做划不划算”。老周又接着说:“而且你还要考虑‘方差’,就是结果的波动风险。硬刚的话,要么没事,要么出大事,方差就大;协商处理的话,结果都比较稳定,方差小。做事情就像炒股票,没人能保证每次都赚,但你得找那些赢面大、风险小的策略,不断优化,而不是死盯着‘这次对不对’。”
“可世界不应该是按规则来的吗?对就是对,错就是错,哪有那么多波动?”奥奥还是有点转不过弯,她一直觉得只要按“正确”的规则做事,就不会出问题。
老周放下咖啡杯,指了指窗外的停车场:“你看楼下那些车,有的按限速开,有的稍微快一点,还有的偶尔加个塞。交通规则是死的,但开车的人是活的,路况也是实时变的。你能说稍微超速的就一定错,加塞的就一定该罚吗?说不定人家是要送急诊病人,说不定前面有事故。世界本来就是动态的,哪有那么多绝对的对错?”
奥奥顺着他的手指看过去,楼下的车确实来来往往,没有哪辆车完全按“理想路线”走。她想起自己做客服这些年,遇到的客户形形色色:有通情达理的,只要解释清楚就接受;有固执己见的,非要按自己的理解来;还有的明明是自己操作不当,却赖产品质量。要是都按“对错”来处理,恐怕一半的客户都会变成差评客户。
这章没有结束,请点击下一页继续阅读!