清晨七点半,奥奥的手机闹钟还没响,工位上的企业微信就已经开始疯狂震动。她猛地从床上坐起来,揉了揉惺忪的睡眼,抓起手机一看,“德德家居客服应急群” 里已经刷了两百多条消息。
“完了,又出事儿了。” 奥奥心里咯噔一下,指尖飞快地划过屏幕。昨晚凌晨三点,一位客户在天猫旗舰店下单了一套价值三万八的实木沙发,早上七点收到货,打开包装发现沙发扶手处有一道两厘米的划痕,直接在评论区炸了锅,还附上了九张高清照片,配文 “德德家居,垃圾中的战斗机!花几万块买个残次品,客服还装死!”
短短一个小时,这条差评已经被顶上了商品评论区首页,底下跟着五十多条附和的评论。有人说 “还好我没买,差点踩坑”,有人晒出自己之前买的床头柜掉漆的照片,还有人直接艾特了本地家居博主,要 “曝光这个黑心品牌”。
奥奥以最快的速度洗漱完毕,抓起外套就往公司冲。地铁上,她一边给下属莉莉发消息,让她先联系客户道歉,承诺免费换新并补偿两千块购物券,一边打开后台查看这个客户的购买记录。客户 ID 叫 “清风徐来”,之前在店里买过四件套和餐桌,信誉度很高,这次应该是真的被惹毛了。
八点半,奥奥准时出现在办公室。客服部的二十多个小姑娘已经忙得焦头烂额,电话铃声此起彼伏。莉莉看到奥奥,赶紧跑过来:“主管,‘清风徐来’已经联系上了,她不接受补偿,说要我们公开道歉,还要赔偿她的误工费和精神损失费,不然就去消费者协会投诉,再找媒体曝光。”
奥奥皱了皱眉,走到自己的工位坐下,打开电脑调出客户的聊天记录。从凌晨三点客户发现问题开始,客服小美就一直在回复,但回复的内容都是 “亲,很抱歉给您带来不好的体验,我们会尽快处理的”“亲,您先别急,我们已经反馈给售后了”,没有任何实质性的解决方案。
“小美,你过来一下。” 奥奥的声音有些严肃。小美是刚入职三个月的新人,听到奥奥叫她,紧张地走过来:“主管,我……”
“我知道你不是故意的,但你要记住,客户现在需要的不是道歉,是解决方案。” 奥奥指着聊天记录说,“她凌晨三点发现问题,肯定很着急,你一直说会处理,却没说怎么处理,什么时候处理,她能不生气吗?下次遇到这种情况,先安抚客户的情绪,然后马上给出具体的解决方案,比如什么时候安排人上门验货,什么时候能换新,补偿方案是什么,让客户有安全感。”
小美点点头,眼眶有点红:“我知道了,主管,下次我一定注意。”
奥奥拍了拍她的肩膀,然后拿起电话给 “清风徐来” 打了过去。电话响了三声就被接起,那边传来一个女士愤怒的声音:“你们终于肯打电话了?我还以为你们德德家居要赖到底呢!”
“您好,女士,我是德德家居客服主管奥奥,非常抱歉因为我们的产品问题给您带来了这么不好的体验。” 奥奥的语气诚恳,“我已经了解到您的情况,沙发扶手处的划痕确实是我们的品控不到位,我们愿意承担所有责任。我这边已经安排了售后人员,今天上午十点就会上门给您验货,确认问题后,下午就从仓库给您发一套全新的沙发,大概三天就能送到。另外,我们会补偿您三千块的购物券,还会承担您这次的误工费和精神损失费,一共两千块,直接转到您的账户里。您看这样可以吗?”
电话那头沉默了几秒,女士的语气缓和了一些:“你们早这样不就行了?我也不是故意要为难你们,就是觉得花了这么多钱买的东西有问题,心里不舒服。”
“我非常理解您的心情,换做是我,我也会生气。” 奥奥继续说,“这次确实是我们的错,我们会加强品控,避免以后再出现类似的问题。如果您还有其他要求,也可以跟我说,我们会尽量满足您。”
“算了,就按你说的办吧。” 女士说,“希望你们说到做到,别再让我等了。”
“您放心,我会全程跟进这个事情,有任何进展都会及时跟您沟通。” 奥奥挂了电话,长舒了一口气。莉莉凑过来说:“主管,还是你厉害,一下子就搞定了。”
奥奥笑了笑,打开后台查看评论区。“清风徐来” 已经把差评删了,还发了一条新评论:“客服主管态度很好,解决方案也很到位,期待新沙发。” 底下的评论也开始转变风向,有人说 “看来德德家居还是重视客户的”,有人说 “再等等看,要是售后好的话我也买一套”。
“好了,大家再加把劲,把其他客户的问题都处理好。” 奥奥对大家说,“遇到解决不了的问题,随时来找我。”
就在这时,奥奥的手机又响了,是老板张总的电话。她心里一紧,接起电话:“张总,您好。”
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