青云志之山海亦可平 第37章 技术赋能

元旦后的一个繁忙夜晚，苏晚晴在储物间里手忙脚乱地整理着二十多个代理的订单。纸质的订单表格铺满了整个桌面，不同代理的字迹混杂在一起，她要花费大量时间核对型号、数量和金额。

"梅梅，你看到交大代理的订单了吗？"

"等等，我在找华师大代理的补货清单......"

两个女孩在堆积如山的纸张中翻找，差点把刚整理好的货品碰倒。这样的场景最近越来越频繁地出现。

"这样不行。"苏晚晴揉着发胀的太阳穴，"我们会被这些表格淹死的。"

第二天计算机基础课上，教授正好讲到Excel的数据处理功能。看着屏幕上自动生成的图表和统计结果，苏晚晴突然有了灵感。

下课后，她鼓起勇气向教授请教："如果要用Excel管理销售数据，应该怎么做？"

教授很欣赏她的好学，特意留了下来，一步步教她如何建立数据库、设置公式、生成报表。她还推荐了几个实用的办公软件。

"现代企业离不开信息化。"教授说，"你们虽然是小生意，但用对工具能事半功倍。"

那个周末，苏晚晴泡在学校的计算机房。她按照教授教的方法，建立了一个简单的进销存系统：

· 代理信息表：记录每个代理的等级、区域、联系方式

· 商品库：所有商品的型号、成本价、零售价、库存数量

· 订单系统：自动计算订单总额、生成发货单

· 销售统计：按日、周、月自动生成销售报表

最初几天，她操作得很生疏。一个简单的公式错误就会导致整个表格崩溃，不得不重头再来。但她没有放弃，一边翻书一边实践，渐渐掌握了技巧。

系统初见成效是在一周后的补货日。往常需要三小时才能整理完的订单，现在只需要导出数据，半小时就能完成配货。

"太神奇了！"韩梅梅看着自动生成的配货清单，"连每个代理要发什么货、发到哪里都列得清清楚楚。"

更大的改变发生在代理管理上。

苏晚晴创建了一个QQ群，把所有代理都拉了进来。她在群里发布了新的作业流程：

1. 每天20:00前在群内接龙报单

2. 她整理后生成统一订单

3. 代理确认无误后付款

4. 第二天统一发货

开始有些代理不适应："太麻烦了，还是打电话说吧。"

但很快他们就发现了好处。群里随时可以查看订单状态，不会出现漏单、错单。苏晚晴还经常在群里分享销售数据，让代理们了解哪些商品畅销，哪些需要促销。

"原来星空壳在女生中这么受欢迎，"一个理工科的代理在群里说，"我要调整推销策略了。"

技术的赋能不仅提高了效率，更改变了思维方式。

苏晚晴开始用数据分析来指导经营决策。通过对比各校区的销售数据，她发现：

· 松江大学城的学生更喜欢时尚款式

· 闵行校区的学生对价格更敏感

· 市中心校区的高端商品销量更好

她根据这些发现调整了各区域的配货比例，销售额明显提升。

另一个意外收获是，通过数据分析，她及时发现了一个代理的异常订单——连续大量订购同一款滞销商品。经过调查，果然发现了新的窜货苗头。因为发现得早，这次很容易就处理了。

"数据是最好的监督者。"她在创业笔记中写道。

一个月后，苏晚晴已经能熟练运用各种办公软件。她制作了精美的销售报表，用图表展示增长趋势；建立了客户档案，记录每个代理的经营特点；甚至开始尝试用邮件群发功能，定期向代理推送经营建议。

这天晚上，她只用了一个小时就完成了往常需要整晚的工作。看着整洁的电子表格和清晰的统计数据，她突然理解了"技术赋能"的真正含义。

它不是要取代人的智慧，而是把人们从繁琐重复的劳动中解放出来，去思考更重要的事。

窗外月色正好，苏晚晴打开新的笔记本，开始规划下一个阶段的目标。有了技术的助力，她相信"山海"能走得更快、更稳。

在这个数字时代，即使是最传统的生意，也需要插上技术的翅膀。而她，正在学习如何飞翔。

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