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        晨光透过写字楼的落地窗,在林薇薇的办公桌上投下一片暖金色的光斑。她指尖划过平板电脑上市立大学的校园地图,指尖停在标注着“大学生活动中心”的位置——那里,将是她们团队与市立大学学生会首次洽谈的地点。
“薇薇姐,资料都整理好了。”商务专员陈默抱着黑色文件夹走进办公室,文件夹边角贴着醒目的黄色便签,上面用红笔标注着“市立大学合作洽谈-核心条款”。他将文件夹放在林薇薇面前,顺手递过一杯热美式,“刚从楼下咖啡店买的,你昨晚改方案到三点,先提提神。”
林薇薇接过咖啡,杯壁的温度透过指尖传来,驱散了残留的倦意。她翻开文件夹,第一页便是市立大学学生会的核心成员名单:主席周明宇,计算机学院大三学生,曾牵头组织过校园文创市集;副主席李梦瑶,文学院大二学生,负责过多次校企合作宣传活动;还有生活部部长张磊,主要对接校园场地审批与物资管理。每个人的名字旁都附着陈默整理的性格备注,周明宇“注重合作细节,追求双赢”,李梦瑶“对宣传效果要求高,喜欢创新形式”,张磊“严谨务实,关注流程合规”。
“昨晚把利润分配方案又调整了一遍,”林薇薇指着方案里用荧光笔标出的段落,“原本想按5.5:4.5分,后来考虑到学生会需要用经费支持日常活动,而且他们提供的场地位置很好,人流量有保障,最终定在6:4,我们6,他们4。你觉得这个比例会不会有争议?”
陈默俯身看着方案,手指在纸上轻轻点了点:“我昨天跟市立大学的朋友打听了一下,之前有企业跟他们合作,最高给到过3.5成。咱们给4成,已经很有诚意了。而且咱们还负责小程序的技术开发和维护,物资也是全程供应,他们这边基本不用额外投入成本,这个比例应该能接受。”
两人又核对了一遍物资清单——从校园服务点需要的货架、收银设备,到后期会陆续上线的文具、文创产品,每一项都标注了规格和预估成本。小程序的功能模块也做了细分,除了基础的商品展示、下单支付,还增加了校园活动报名、失物招领板块,方便后续与学生会联动开展活动。
“十点的洽谈,咱们九点半到那边吧,提前去活动中心看看场地,熟悉一下环境。”林薇薇合上文件夹,抬手看了眼手表,“我跟司机说好了,九点在楼下等咱们。”
九点十五分,车子停在市立大学南门。初秋的校园里,香樟树的叶子还带着盛夏的浓绿,偶尔有几片泛黄的叶子飘落,落在铺满鹅卵石的小路上。林薇薇和陈默沿着主干道往大学生活动中心走,沿途能看到穿着校服的学生三三两两经过,有的抱着书本赶往教学楼,有的在操场边的长椅上讨论问题,青春的气息扑面而来。
大学生活动中心是一栋三层的红砖建筑,门口挂着“市立大学学生会”的蓝色牌子。两人走到门口时,正好遇到提前等候的李梦瑶。她穿着白色衬衫和黑色半身裙,扎着高马尾,脸上带着礼貌的笑容:“林总,陈专员,一路辛苦啦,周主席和张部长已经在会议室等你们了。”
“麻烦你特意出来等我们,太客气了。”林薇薇笑着回应,跟着李梦瑶走进大楼。一楼是开放的活动空间,几张长桌拼在一起,上面摆放着社团招新的宣传册;二楼是各个部门的办公室,走廊里贴着校园活动的照片墙;三楼便是会议室,门口的电子屏上显示着“校企合作洽谈会”的字样。
李梦瑶推开会议室的门,里面已经坐了两个人。坐在主位的男生穿着藏青色西装,头发梳理得整齐利落,看到她们进来,立刻起身迎上来:“林总,我是周明宇,市立大学学生会主席。这位是生活部部长张磊。”
“周主席,张部长,你们好,我是林薇薇,很高兴今天能来跟大家洽谈合作。”林薇薇伸出手,与两人依次握手。张磊看起来比周明宇内敛一些,穿着灰色运动外套,手里拿着一个笔记本,微笑着点了点头:“林总,陈专员,请坐。”
几人落座后,李梦瑶给大家倒了茶。会议室的桌子是椭圆形的,中间摆放着一盆小型发财树,墙上挂着市立大学的校徽和“团结、奋进、求实、创新”的校训。阳光透过百叶窗,在桌面上投下一道道细长的光影,氛围显得既正式又轻松。
“林总,我们之前看过贵团队发来的合作方案,整体觉得很有可行性,尤其是小程序里的校园服务板块,我们学生会的同学都觉得很实用。”周明宇率先开口,语气坦诚,“今天想跟您重点确认几个问题,首先是场地的具体使用细节。我们初步想把服务点设在活动中心一楼的东侧区域,大概有二十平米,不知道这个面积能不能满足你们的需求?”
林薇薇拿出平板电脑,打开提前准备好的场地规划图:“周主席,我们之前做过测算,二十平米完全够用。您看,这里我们计划放两组货架,主要摆放文具和文创产品;这边留一个收银台,配备扫码设备;角落的位置可以放一个展示架,用来宣传咱们后续要合作的校园活动。而且我们会用浅色系的装修风格,不会破坏活动中心现有的环境,还能提升整体的整洁度。”
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