2010年的落幕,标志着飞天集团“产业深耕”战略实施的关键一年正式结束。
这一年,集团在全球经济温和复苏、龙国经济持续增长的宏观背景下,凭借精准的战略布局、高效的运营管理以及成功的跨产业资源整合,实现了各业务板块的协同发展,全年业绩超额完成,核心竞争力显着提升,为集团的长远发展积累了雄厚的实力。
为全面复盘2010年“产业深耕”战略的实施成效,提炼成功经验,找准发展短板,同时科学谋划2011年的发展蓝图,明确核心战略方向与重点任务,凝聚全集团上下的发展共识,集团管理层经过精心筹备,决定于2010年12月下旬在香江国际会展中心召开“产业深耕年度复盘暨2011年核心战略发布会”,邀请集团全体管理层、各业务板块核心骨干、上下游合作伙伴代表、行业专家、媒体记者等共同参与。
发布会的筹备工作由集团总裁办公室牵头负责,成立了专项筹备团队,团队总人数达80人,下设统筹协调组、场地布置组、嘉宾对接组、媒体宣传组、资料撰写组、后勤保障组6个专项小组,明确了各小组的职责与工作进度节点,投入筹备资金1.2亿港元,历时1.5个月完成全部筹备工作,全程顺利推进,未出现任何疏漏。
统筹协调组作为筹备工作的核心枢纽,负责整体工作的规划、调度与进度把控,制定了详细的筹备工作方案,明确了120项具体工作任务,每项任务均落实到具体责任人与完成时限;通过每周召开3次筹备推进会,实时跟踪各小组工作进度,及时协调解决筹备过程中出现的各类问题,确保各环节工作高效衔接;同时,牵头组织了5次全流程模拟演练,对发布会的流程衔接、设备运行、应急处置等进行全面检验,针对演练中发现的3处细节问题(如嘉宾引导路线优化、音响设备调试时机)及时整改,确保发布会当天各项流程顺畅推进。
场地布置组负责香江国际会展中心主会场及周边区域的布置工作,发布会主会场选用会展中心最大的宴会厅,面积达3000平方米,可容纳1500人参加活动;场地布置以“深耕致远·协同共赢”为核心主题,舞台背景板采用高清LED拼接屏,尺寸达20米×8米,循环播放集团2010年发展历程纪录片与各业务板块成果展示视频;舞台两侧设置了2块辅助显示屏,同步展示发布会核心内容;舞台前方铺设了30米长的绿色地毯,契合香江股市绿色上涨的设定,象征集团发展的良好态势;会场内摆放了1500把定制座椅,座椅靠背上印有集团LOGO与发布会主题,每把座椅旁均放置了专属资料袋;会场周边设置了10个成果展示区,通过展板、实物、互动屏幕等形式,全面展示集团2010年各业务板块的核心成果,包括稀有矿产深加工产品、地产项目模型、TVB经典剧集道具、飞天影院会员权益手册等,每个展示区配备6名专业讲解员,为嘉宾提供详细讲解服务;同时,在会展中心入口处设置了10个嘉宾签到台与20个引导牌,安排了30名礼仪人员,为嘉宾提供签到、引导、咨询等服务,营造出庄重、专业、喜庆的氛围。
嘉宾对接组负责嘉宾的邀请与行程对接工作,根据发布会主题与集团业务布局,确定了邀请嘉宾的核心范围,共计邀请嘉宾1200人,涵盖七大类别:一是集团内部核心人员,包括集团董事会成员、各业务板块管理层、核心骨干,共计200人;二是上下游合作伙伴代表,包括稀有矿产供应商、新能源企业、地产建筑商、影片发行方、金融机构等,共计300人,其中海外合作伙伴代表80人,来自欧洲、南美、非洲、东南亚等15个国家和地区;三是行业专家与协会代表,包括龙国稀有矿产行业协会、地产行业协会、文化产业协会、金融行业协会的专家与负责人,共计100人;四是政府部门代表,包括龙国发改委、工信部、文化和旅游部、香江特区政府创新及科技局、工业贸易署等部门官员,共计80人;五是影视明星与媒体记者,影视明星主要为TVB旗下艺人及合作艺人,共计50人,媒体记者来自国内外主流媒体,共计200人,包括龙国中央电视台、《龙国日报》、鹏城特区报、《香江经济日报》、《华尔街日报》中文网、《德国商报》等;六是集团股东代表,共计150人;七是公益合作伙伴代表,共计120人。
嘉宾邀请工作提前2个月启动,嘉宾对接组通过邮件、专人拜访等方式发送邀请,海外嘉宾提前1个月发送邀请;对确认出席的嘉宾,安排专人一对一对接行程,为海外嘉宾提供往返机票、五星级酒店住宿、专属车辆接送等全方位服务,为国内嘉宾提供交通、住宿协调服务;同时,提前收集嘉宾的饮食偏好、特殊需求等信息,为晚宴筹备提供依据,确保嘉宾参会体验顺畅舒适。
小主,这个章节后面还有哦,请点击下一页继续阅读,后面更精彩!