开元酒店的会议室里,阳光透过百叶窗,在深色会议桌上投下斑驳的光影。林辰提前让苏婉把笔记本电脑、投影仪和打印好的方案册摆放整齐,还特意泡了一壶张主任爱喝的绿茶 —— 刚才路上聊天时,张主任提过自己偏爱龙井,这点细节林辰记在了心里。
张主任刚坐下,就从公文包里拿出园区的平面图,摊在会议桌上,手指在图上轻轻滑动:“林总,你先看看我们园区的布局。总共 10 栋办公楼,3 个停车场,分别在园区的东、西、北三个角落,还有 4 条主干道贯穿整个园区。我们的需求很明确:智能门禁要覆盖所有办公楼的出入口,包括一楼大厅和地下车库通道;智能停车系统得管好 3 个停车场,总共 300 个车位,不能再像现在这样,车主找车位要绕半天;安防监控要盯着主干道、停车场和办公楼大厅,重点区域不能有盲区。”
他顿了顿,指着平面图上的园区管理中心,补充道:“还有个关键需求,我们想要一个统一的管理平台,把门禁、停车、安防的数据都整合进去,坐在管理中心就能实时看到园区各个角落的情况,比如哪个门有人进出、哪个停车场还有空位、监控画面里有没有异常,最好还能自动生成报表,方便我们月底做管理总结。初步预算大概 200 万,林总,你看这个预算能做到这些需求吗?”
林辰俯身看着平面图,手指跟着张主任的描述在图上移动,心里飞快地核算成本:20 台智能门禁,按每台 8000 元算,共 16 万;300 个车位的智能停车系统,包含摄像头、引导屏和缴费终端,大概 50 万;50 个高清安防摄像头加存储设备,约 35 万;统一管理平台的开发和部署,算 30 万;再加上施工费、辅材费和 10% 的利润,总费用大概 160 万,200 万的预算不仅能满足需求,还有 40 万的利润空间。
他心里有了底,立刻从方案册里拿出针对滨江新区园区的定制化方案,递到张主任面前:“张主任,您看,这份方案就是根据您刚才说的需求设计的。智能门禁我们给您配 20 台,其中 15 台装在办公楼一楼大厅,5 台装在地下车库通道,都支持人脸、刷卡、二维码三种识别方式,还能跟园区现有的人员考勤系统对接,员工刷脸进门的同时,考勤记录就自动同步了。”
他指着方案里的停车系统部分,继续说:“3 个停车场的智能系统,我们会在每个入口装车牌识别摄像头,出口装自助缴费机,停车场内每个车位上方装车位检测器,车主刚进园区,入口的引导屏就会显示每个停车场的空余车位数,跟着箭头就能找到空位;管理平台上能实时看到每个停车场的使用情况,还能统计高峰时段的车流量,方便您后续调整停车场管理策略。”
“安防监控方面,50 个摄像头我们选的是 400 万像素的高清设备,晚上也能拍得很清楚,其中 20 个装在主干道,15 个装在停车场,15 个装在办公楼大厅,重点区域做到无死角覆盖;管理平台能支持 16 路画面同时播放,还能设置移动侦测报警,比如有人在停车场徘徊超过 10 分钟,系统就会自动提醒管理人员。”
张主任一边翻方案,一边点头,翻到施工部分时,他停下了手,皱着眉问:“施工周期需要多久?我们园区现在入驻了 30 多家企业,每天上班的员工有 2000 多人,要是施工影响企业办公,他们肯定会有意见,我们不能停工太久。”
林辰早有准备,指着方案里的施工计划表说:“张主任,这点您放心。我们会分三个阶段施工,第一阶段先做停车场和外围的安防监控,停车场施工时我们会留一半车位正常使用,安防摄像头安装选在晚上和周末,不会影响员工上下班;第二阶段做办公楼地下车库的门禁,同样在非工作时间施工;第三阶段做办公楼大厅的门禁,每个大厅安排 2 名师傅,2 小时就能装完一台,当天装当天就能用。整个项目 45 天就能完成,比行业平均的 60 天周期缩短 15 天,最大限度减少对园区运作的影响。”
张主任的眉头渐渐舒展开,但还有最后一个顾虑:“我们是外地客户,不像本地园区那样,有问题你们能随时上门。要是设备出了问题,比如门禁坏了、摄像头没信号,你们能不能及时过来修?总不能让我们等个三四天吧?”
林辰笑着说:“张主任,您这顾虑我们早就想到了。为了服务好滨江新区的项目,我们计划在邻市设立一个服务点,就在你们园区附近的科技园内,安排 2 名技术人员常驻,还会备一些常用的设备配件。设备出了问题,您一个电话,我们的技术人员 2 小时内就能赶到现场,小故障当天就能解决,大故障最多 24 小时,绝对不会影响园区正常使用。而且我们还提供免费维护一年的服务,一年内设备有质量问题,免费更换新设备,您完全不用操心后期维护的事。”
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